Przypomnijmy, Kraków wsparł kwotą 800 tysięcy złotych organizację ekonomicznego kongresu Open Eyes Economy Summit Cracow. W umowie podpisanej między urzędnikami i organizatorem, do której dotarli reporterzy Radia Kraków mowa jest o wykupie pakietu praw i usług promocyjnych. Jednak w kosztorysie, który także otrzymaliśmy przeznaczono na ten cel połowę tej kwoty.
Według wyliczenia, które przysłał do Radia Kraków organizator wydarzenia - Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej - na promocje przeznaczono 400 tysięcy złotych. Chodzi między innymi o produkcję i emisję materiałów promujących konferencję, reklamy prasowe i radiowe oraz przygotowanie materiałów dla dziennikarzy. W wyliczeniu brak jest jednak konkretów co do liczby czy rodzaju materiałów prasowych i reklam. 110 000 tysięcy złotych zarezerwowano na druk katalogów i materiałów konferencyjnych. Jednak w tym wypadku także nie wiadomo ile ich będzie i w jakiej formie.
Pozostałe wydatki trudno uznać za promocję wydarzenia zapisaną w umowie. Chodzi tu o wyżywienie prelegentów oraz członków rady programowej, na które przeznaczono 42 tysiące złotych. Za ich noclegi w hotelach krakowski podatnik zapłaci 78 tysięcy złotych. Z kolei na ich bilety lotnicze - 120 tysięcy złotych.
Kongres Open Eyes Economy Summit Cracow odbędzie się 15 i 16 listopada w Centrum Kongresowym, które zostanie udostępnione organizatorowi za darmo. Wydarzenie będzie odbywać się w Krakowie po raz pierwszy.
Przeczytaj: Kraków wyda prawie milion na promocję w czasie kongresu Open Eyes Economy Summit. Jest odpowiedź magistratu
Szczegółowy kosztorys:
1. Promocja (koszt produkcji i emisji materiałów promujących konferencję, w tym reklamy prasowe w tytułach codziennych i periodykach, internetowe, radiowe, outdoor, organizacja konferencji prasowych, działania ambientowe, przeprowadzenie kampanii online, która zakłada dotarcie do użytkowników kilkoma kanałami - zasięg całej kampanii szacujemy na 550 000-600 000 użytkowników, stworzenie strony www, identyfikacji wizualnej, organizacja press corner podczas kongresu, przygotowanie materiałów dla dziennikarzy, przeprowadzenie debat online na temat zagadnień kongresu, relacje video z kongresu) - 400 000,00 zł
2. Druk katalogów i materiałów konferencyjnych - 110 000,00 zł
3. Koszty organizacyjne kongresu
4. Wyżywienie prelegentów oraz członków rady programowej podczas kongresu - 42 000,00 zł
5. Usługa hotelowa - prelegenci, członkowie rady programowej - 78 000,00 zł
6. Tłumaczenie tekstu pisanego oraz symultaniczne podczas kongresu - 50 000,00 zł
7. Transport (loty, obsługa na miejscu) - 120 000,00 zł
SUMA - 800 000,00 zł
(Grzegorz Krzywak/ko)
