O transkrypcjach aktów stanu cywilnego było ostatnio głośno przede wszystkim w kontekście zagranicznych aktów małżeństwa par jednopłciowych. Sama procedura ma jednak znacznie szersze zastosowanie. Dotyczy aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu sporządzonych za granicą, które mogą zostać przeniesione do polskiego rejestru stanu cywilnego. W Krakowie miesięcznie wpływa ponad tysiąc takich wniosków.
Posłuchaj audycji
Jak wyjaśnia Agnieszka Piasecka, kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Krakowie, transkrypcja polega na wiernym przeniesieniu danych z zagranicznego dokumentu do polskiego rejestru stanu cywilnego. Procedura może dotyczyć zarówno obywateli polskich, jak i cudzoziemców.
Wniosek można złożyć u dowolnego kierownika urzędu stanu cywilnego, niezależnie od miejsca zamieszkania. Trzeba przedstawić oryginał zagranicznego aktu oraz uiścić opłatę w wysokości 50 zł.
W Krakowie coraz więcej wniosków
Krakowski USC od kilku lat notuje systematyczny wzrost liczby wniosków o transkrypcję. Jak tłumaczy Agnieszka Piasecka, ma to związek m.in. z większą migracją, osiedlaniem się cudzoziemców w Polsce oraz sytuacją polityczną w państwach Europy Wschodniej.
Znaczenie ma także rosnące zainteresowanie potwierdzaniem polskiego obywatelstwa przez potomków Polonii mieszkających m.in. w Kanadzie, Stanach Zjednoczonych czy Ameryce Południowej. Na liczbę wniosków wpłynął również brexit. Dla części osób przeniesienie zagranicznych aktów do polskiego rejestru jest jednym z pierwszych etapów procedury związanej z potwierdzeniem obywatelstwa.
– W Krakowie miesięcznie wpływa ponad tysiąc takich wniosków. To naprawdę duża skala – mówi Agnieszka Piasecka.
Kiedy transkrypcja jest obowiązkowa?
W niektórych przypadkach transkrypcja nie jest jedynie możliwością, ale staje się konieczna. Dotyczy to m.in. sytuacji, gdy osoba ma już w Polsce akt stanu cywilnego, a za granicą doszło do zdarzenia, które zmieniło jej sytuację prawną, np. zawarła małżeństwo.
Przeniesienie zagranicznego aktu może być potrzebne, gdy taka osoba chce później dokonać w Polsce kolejnej czynności z zakresu stanu cywilnego, ubiega się o paszport albo numer PESEL.
Wpisanie dokumentu do polskiego rejestru powoduje również aktualizację danych w rejestrze PESEL. Może to dotyczyć np. zmiany stanu cywilnego albo informacji o śmierci. Po transkrypcji aktu zgonu następuje także automatyczne wymeldowanie zmarłej osoby z miejsca zamieszkania.
Cudzoziemcy także korzystają z tej procedury
O transkrypcję występują również cudzoziemcy mieszkający w Polsce, m.in. obywatele Ukrainy i Białorusi. Nie zawsze mają taki obowiązek, ale polski akt stanu cywilnego może być im potrzebny w innych postępowaniach urzędowych, np. przy staraniu się o polskie obywatelstwo.
Po przeniesieniu dokumentu możliwe jest także jego późniejsze sprostowanie lub uzupełnienie, jeśli w zagranicznym akcie znajdują się błędy lub brakuje części danych.
Partner programu:
