Praca z hotelu nad morzem czy z zagranicznego kurortu brzmi kusząco, ale nie zawsze jest zgodna z prawem. O tym, jakie zasady obowiązują przy pracy zdalnej podczas wakacji i jakie konsekwencje może mieć samowolna zmiana miejsca pracy, mówiła na antenie Radia Kraków radca prawny Anna Stokłosa. Rozmowę prowadziła Marzena Florkowska.
Posłuchaj audycji
Workation coraz popularniejsze
Połączenie pracy i wakacji, czyli tzw. workation, zyskuje na popularności. Jak wyjaśnia radca prawny Anna Stokłosa, nie oznacza to jednak, że pracownik może bez wiedzy pracodawcy zabrać komputer i wykonywać obowiązki z dowolnego miejsca.
- Praca zdalna zawsze powinna być wykonywana w miejscu określonym w umowie o pracę - podkreśla ekspertka.
Najczęściej jest to konkretny adres, zazwyczaj miejsce zamieszkania pracownika. Zdarza się jednak, że umowa wskazuje miejsce szerzej, na przykład jako lokalizację wybraną przez pracownika, ale każdorazowo uzgodnioną z pracodawcą. W praktyce oznacza to, że przed wyjazdem warto uzyskać zgodę na zmianę miejsca wykonywania pracy.
Samowolny wyjazd może mieć poważne konsekwencje
Anna Stokłosa przywołała przykład pracownika, którego umowa pozwalała na pracę zdalną na terenie państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Mężczyzna wyjechał jednak do Tajlandii i nie poinformował o tym pracodawcy.
Gdy firma odkryła, że pracownik wykonuje obowiązki spoza ustalonego obszaru, uznała to za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych. Sprawa zakończyła się rozwiązaniem umowy o pracę w trybie dyscyplinarnym.
Nie tylko wydajność, ale także bezpieczeństwo
Jak zaznacza radca prawny, problemem nie jest samo wykonywanie pracy z plaży czy hotelu. Znacznie ważniejsze są kwestie bezpieczeństwa danych i zgodności z przepisami.
Praca poza Unią Europejską może wiązać się z innymi zasadami ochrony danych osobowych. Istotne jest również bezpieczeństwo sieci internetowej, z której korzysta pracownik. W niektórych przypadkach wykonywanie pracy za granicą może także rodzić obowiązki podatkowe i ubezpieczeniowe, a nawet doprowadzić do uzyskania rezydencji podatkowej w innym państwie.
Pracodawca odpowiada także za bezpieczeństwo pracownika
Przepisy nakładają na pracodawcę obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy również wtedy, gdy pracownik wykonuje obowiązki zdalnie. Pracownik składa oświadczenie, że miejsce pracy spełnia odpowiednie wymagania lokalowe i techniczne.
Jeżeli podczas pracy zdalnej dojdzie do wypadku, pracodawca musi przeprowadzić postępowanie powypadkowe i ustalić jego okoliczności. Gdy pracownik wykonuje pracę za granicą bez wiedzy pracodawcy, takie działania mogą być bardzo trudne, a czasem wręcz niemożliwe.
Dlatego przed połączeniem pracy z wakacyjnym wyjazdem warto sprawdzić zapisy umowy i uzgodnić z pracodawcą miejsce wykonywania pracy. To pozwoli uniknąć nie tylko problemów organizacyjnych, ale także poważnych konsekwencji prawnych.
