„Zgon zgłasza się zawsze w urzędzie właściwym dla miejsca zgonu” – przypomina w Radiu Kraków Agnieszka Piasecka z Urzędu Stanu Cywilnego, wyjaśniając, gdzie i jak załatwić formalności po śmierci bliskiej osoby.
Posłuchaj audycji
Gdzie zgłosić zgon i jakie dokumenty są potrzebne?
Agnieszka Piasecka, zastępca kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, wyjaśnia, że zgon zawsze zgłasza się w USC właściwym dla miejsca, w którym nastąpiła śmierć lub znaleziono zwłoki. Jeśli zgon miał miejsce na terenie Krakowa, formalności można dopełnić w jednej z trzech placówek USC: przy ulicy Lubelskiej 29, na osiedlu Zgody 2 w Nowej Hucie lub przy ulicy Wadowickiej 8W w Podgórzu.
Rozmówczyni zaznacza, że zgonu nie można jeszcze zgłosić elektronicznie – trwają prace nad odpowiednimi przepisami, ale nie weszły one dotąd w życie.
Osoba zgłaszająca zgon musi dysponować przede wszystkim kartą zgonu wystawioną przez lekarza lub kierownika zespołu ratownictwa medycznego. Powinna również zabrać dowód osobisty zmarłego – choć, jak mówi Piasecka, w praktyce bywa trudno go znaleźć, dokument jest ważny, bo urząd może go unieważnić i zwrócić zgłaszającemu. Warto zabrać również książeczkę wojskową, jeśli rodzina ją odnalazła. Sama osoba zgłaszająca musi okazać własny dokument tożsamości.
Po rejestracji zgonu urząd wydaje jeden odpis skrócony aktu zgonu, który – jak podkreśla rozmówczyni – powinien wystarczyć do załatwienia spraw związanych z pogrzebem. Kolejne odpisy można pobrać, ale osoby spoza rodziny muszą wykazać interes prawny.
Piasecka przypomina również, że karta zgonu ma trzy części: jedną dla USC, jedną wymaganą przez cmentarz i jedną statystyczną. Bez części przeznaczonej do pochówku nie można zorganizować pogrzebu.
Kto może zgłosić zgon i ile jest na to czasu?
Kto może zgłosić zgon? Ten aspekt reguluje ustawa o cmentarzach i chowaniu zmarłych. Określa ona osoby uprawnione do pochowania zmarłego, a tym samym – do zgłoszenia śmierci w USC. Wymienieni są przede wszystkim najbliżsi, jednak nie obowiązuje tu konkretna kolejność – jeśli na pierwszym miejscu wymieniony jest małżonek, nie oznacza to, że tylko on może dokonać zgłoszenia.
Piasecka dodaje, że zgłoszenia może dokonać także osoba obca, jeśli podejmie się organizacji pogrzebu. Tłumaczy, że w przypadku osób samotnych bywa, że to sąsiedzi lub opiekunowie zgłaszają zgon. W takiej sytuacji składają oświadczenie, że nie ma rodziny, która mogłaby to zrobić.
Na zgłoszenie zgonu przysługują trzy dni od wystawienia karty zgonu.
– „Trzeba się zgłosić do urzędu stanu cywilnego w ciągu trzech dni” – przypomina rozmówczyni.
W rozmowie pojawia się również pytanie o sytuację, gdy jedna osoba pobiera odpis aktu zgonu, a inna chce organizować pogrzeb. Piasecka wyjaśnia, że karta do pochówku jest tylko jedna, bo wystawia ją szpital, a urząd jedynie uzupełnia część dotyczącą rejestracji. Dlatego tę kartę należy przedstawić w administracji cmentarza. Natomiast odpis aktu zgonu można uzyskać w dowolnej liczbie – zgodnie z ustawą osoby najbliższe otrzymują go bez wykazywania interesu prawnego, a wszyscy inni muszą go udokumentować.
Czy zgłoszenie zgonu jest płatne i ile dokumentów można otrzymać?
Piasecka wyjaśnia, że zgłoszenie zgonu jest bezpłatne. Po rejestracji zgłaszający otrzymuje jeden odpis skrócony aktu zgonu, który umożliwia załatwienie spraw urzędowych związanych z pochówkiem. Dodatkowe odpisy są wydawane na wniosek.
Zgodnie z przepisami prawo do odpisów mają członkowie najbliższej rodziny, w tym małżonek, dzieci, rodzice, dziadkowie, wnuki oraz rodzeństwo – także przyrodnie. Inne osoby muszą wykazać interes prawny, na przykład wynikający z postępowania spadkowego.
Partnerzy:
