Obok peronu, przy którym zatrzyma się pociąg, stanęły specjalne namioty. Będzie w nich zorganizowana pomoc medyczna i ciepłe posiłki. Na miejscu będą urzędnicy z wydziału ds. cudzoziemców urzędu wojewódzkiego oraz tłumacze. Chętni będą mogli otrzymać karty SIM lub skorzystać z WIFI. Część namiotów będzie przeznaczona dla metek z małymi dziećmi.

Teren jest ogrodzony, pilnowany przez policję. Na teren miasteczka namiotowego wpuszczane są tylko osoby bezpośrednio zaangażowane w pomoc.

Na razie nie wiadomo, ile dokładnie osób przyjedzie w nocy do Olkusza. Informacje na ten temat służby dostaną po zakończeniu odprawy granicznej w Hrubieszowie. Urząd wojewódzki i starosto przygotowują się na przyjęcie nawet dwóch tysięcy osób.