Tegoroczna rekrutacja, podobnie jak w zeszłym roku, będzie prowadzona za pośrednictwem systemu informatycznego Formico. Platforma wykorzystywana jest przez wszystkie samorządowe przedszkola i szkoły podstawowe z oddziałami przedszkolnymi. W systemie znalazły się też niektóre przedszkola niesamorządowe - te, które wysłały zgłoszenie o umieszczeniu ich w systemie.
Takie rozwiązanie znacznie ułatwia zapisy - rodzicom dużo prościej jest zapoznać się z ofertą edukacyjną. System uniemożliwia przyjęcie dziecka w kilku przedszkolach równocześnie, co zapobiega ewentualnemu blokowaniu kilku miejsc przez jednego przedszkolaka.
Wnioski elektroniczne będzie można rejestrować od poniedziałku (3 marca) od godziny 8. Rodzice we wniosku mogą wskazać dowolną liczbę przedszkoli lub szkół z oddziałami przedszkolnymi - w wybranej przez siebie kolejności. Warto w nim zawrzeć jak najwięcej placówek, ponieważ zwiększa to szansę na dostanie się dziecka do jednego z wybranych obiektów.
Dzieci kontynuujące edukacje w dotychczasowym przedszkolu lub oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej nie będą uczestniczyć w rekrutacji. Rodzice jedynie muszą potwierdzić chęć kontynuowania ich dziecka w niej nauki (deklaracje są przyjmowane do 28 lutego). Pozostałe dzieci wezmą udział w restauracji na rok szkolny 2025/2026. Zgodnie z danymi GUS w Krakowie obecnie mieszka 35 444 dzieci w wieku przedszkolnym (od 3 do 6 lat).
Z procesem rekrutacji (harmonogram, zasady i kryteria) można zapoznać się na stronie rekrutacje-krakow.pzo.edu.pl.