Informacja oraz prośba o ugoszczenie pielgrzymów jest skierowana do rodzin mieszkających w czterech przedstawionych poniżej „strefach zakwaterowania”:
Strefa I: Miasto Kraków (obejmuje obszar dekanatów krakowskich I-XI*)
Strefa II: Kraków Region (dekanaty archidiecezji Krakowskiej, z wyłączeniem dekanatów XII, XIII, XVI, XIX, XXVIII, XXXI, XLII*)
Strefa III: Diecezja Tarnowska (dekanaty Bochnia, Brzesko, Szczepanów)
Strefa IV A: Diecezja Kielecka (dekanaty Miechów, Skała, Słomniki, Proszowice, Kazimierza Wielka, Skalbmierz)
Strefa IV C: Diecezja Katowicka (dekanat Mysłowice)
Aktualną listę dekanatów Archidiecezji Krakowskiej można znaleźć TUTAJ.
Osoby chcące przyjąć pielgrzymów na nocleg i zamieszkujące w wyżej wymienionych strefach mogą pobrać stosowną deklarację (dostępną na dole strony w załączniku), wypełnić ją oraz przekazać Komitetowi Parafialnemu, działającemu przy kościele parafialnym, właściwym ze względu na miejsce zamieszkania. W deklaracji istnieje możliwość wskazania preferowanej płci oraz narodowości (grupy językowej) pielgrzymów, których rodzina pragnie przyjąć. Dane dotyczące preferowanej płci pielgrzymów zostaną uwzględnione, natomiast dane dotyczące narodowości mają charakter informacyjny i mogą nie zostać wykorzystane w trakcie przydziału pielgrzymów do rodzin. Pragniemy zaznaczyć, że zasada niekwaterowania osób tej samej płci razem nie dotyczy małżeństw oraz szczególnych przypadków, w których gospodarze dysponują kilkoma pokojami.
KALENDARZ
15 lutego 2015 – termin przekazania deklaracji zamieszczonych w folderach kolędowych do swojej parafii.
15 marca 2015– przekazanie przez Przewodniczących Komitetów Parafialnych do sekcji logistyki KO ŚDM zebranej bazy zakwaterowania
w rodzinach na terenie danej parafii.
marzec–lipiec 2016 – tworzenie Interaktywnej Bazy zakwaterowania dla pielgrzymów (osoby, które w tym okresie lub później zdecydują się na przyjęcie pielgrzymów powinny pobrać i wypełnić zamieszczony poniżej formularz rejestracyjny i złożyć go w swojej parafii).
lipiec 2015 – uruchomienie internetowego systemu rejestracji pielgrzymów.
maj 2016 – zamknięcie systemu rejestracji pielgrzymów.
21 lipca–25 lipca 2016– Światowe Dni Młodzieży Kraków 2016. Dni w Diecezjach.
26 lipca–31 lipca 2016 – Światowe Dni Młodzieży w Krakowie.
Radio Kraków oficjalnym partnerem ŚDM 2016: